Bạn đang chuẩn bị khởi nghiệp? Một trong những bước đầu tiên và quan trọng nhất chính là chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp 2025 theo đúng quy định pháp luật. Tuy nhiên, không ít người gặp khó khăn vì không nắm rõ quy trình, giấy tờ cần thiết, hay cách nộp hồ sơ sao cho hợp lệ.

Trong bài viết này, VNCONNECT CONSULTING AND ACCOUNTING SERVICES COMPANY LIMITED sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết và toàn diện nhất về hồ sơ thành lập doanh nghiệp năm 2025 – cập nhật theo quy định mới nhất từ ngày 1/7/2025.

Giới thiệu tổng quan về quy định thành lập doanh nghiệp năm 2025

Cập nhật pháp lý mới nhất từ ngày 01/07/2025

Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP ban hành đầu năm 2025, bộ hồ sơ thành lập doanh nghiệp sẽ có một số thay đổi nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính, tăng cường tính minh bạch và áp dụng công nghệ số. Một điểm nổi bật là từ ngày 1/7/2025, hồ sơ có thể nộp trực tiếp, qua bưu điện hoặc điện tử – tất cả đều có giá trị pháp lý ngang nhau.

Vì sao nên hiểu rõ hồ sơ ngay từ đầu?

• Giúp tiết kiệm thời gian xử lý hồ sơ và tránh bị từ chối.
• Chủ động chuẩn bị đầy đủ, không phát sinh thêm chi phí ngoài dự kiến.
• Đảm bảo tính hợp pháp trong suốt quá trình thành lập và hoạt động kinh doanh.

Việc nắm rõ từng loại giấy tờ không chỉ giúp bạn tự tin hơn trong hành trình khởi nghiệp mà còn tăng tỷ lệ phê duyệt hồ sơ lên tới 95% theo thống kê từ Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM năm 2024.

Hồ sơ thành lập doanh nghiệp gồm những gì?

Các tài liệu bắt buộc theo Luật Doanh nghiệp

1. Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Là mẫu giấy theo quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Trong đó nêu rõ loại hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thông tin người đại diện pháp luật, địa chỉ trụ sở chính,…

2. Điều lệ công ty

Gồm các điều khoản quy định về tổ chức, quản lý, điều hành công ty. Điều lệ cần được ký tên bởi tất cả các thành viên hoặc cổ đông sáng lập.

3. Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập

Phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp: công ty TNHH, công ty cổ phần,… Danh sách này phải kèm theo bản sao công chứng giấy tờ tùy thân như CCCD, hộ chiếu.

4. Bản sao giấy tờ tùy thân của người góp vốn

Đối với cá nhân: CCCD/hộ chiếu hợp lệ. Đối với tổ chức góp vốn: cần kèm theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, quyết định góp vốn và giấy tờ của người đại diện.

5. Giấy ủy quyền (nếu không phải người đại diện pháp luật nộp hồ sơ)

Phải được ký tên, đóng dấu và công chứng hợp lệ.

6. Tài liệu bổ sung nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện

Ví dụ: chứng chỉ hành nghề, giấy phép chuyên ngành (đối với ngành y tế, giáo dục, an ninh,…).

Hồ sơ điện tử và hồ sơ bản giấy – có gì khác biệt?

Phân loại hồ sơ theo loại hình doanh nghiệp

Doanh nghiệp tư nhân

• Đơn đăng ký doanh nghiệp tư nhân
• Bản sao CCCD/hộ chiếu của chủ doanh nghiệp
• Giấy phép ngành nghề có điều kiện (nếu có)

Công ty TNHH (1 thành viên và 2 thành viên trở lên)

• Đơn đăng ký công ty TNHH
• Điều lệ công ty
• Danh sách thành viên và bản sao giấy tờ tùy thân
• Giấy ủy quyền (nếu cần)
• Chứng nhận góp vốn (nếu là tổ chức)

Công ty cổ phần

• Đơn đăng ký thành lập công ty cổ phần
• Điều lệ công ty
• Danh sách cổ đông sáng lập và bản sao giấy tờ
• Giấy xác nhận vốn điều lệ (nếu ngành yêu cầu)

Công ty hợp danh

• Đơn đăng ký doanh nghiệp hợp danh
• Điều lệ có chữ ký của các thành viên hợp danh
• Danh sách thành viên và bản sao giấy tờ tùy thân
• Chứng chỉ hành nghề (nếu ngành yêu cầu)

Hồ sơ có yếu tố nước ngoài – cần thêm gì?

• Giấy phép đầu tư hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
• Bản dịch công chứng hồ sơ tiếng nước ngoài
• Giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân của nhà đầu tư
• Cam kết góp vốn đúng thời hạn

Quy trình chuẩn bị và nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp

Bước 1: Chuẩn bị thông tin doanh nghiệp

Trước khi bắt tay vào lập hồ sơ, bạn cần xác định rõ các thông tin như:

• Tên doanh nghiệp dự định thành lập (bao gồm loại hình)
• Địa chỉ trụ sở chính
• Ngành nghề kinh doanh chính và phụ
• Vốn điều lệ
• Thông tin người đại diện pháp luật và các thành viên/cổ đông

Bước 2: Soạn thảo và ký hồ sơ

Sử dụng mẫu hồ sơ theo đúng quy định hiện hành. Đảm bảo các giấy tờ được ký đầy đủ và chính xác. Nếu sử dụng hồ sơ điện tử, chữ ký số cần được đăng ký hợp lệ.

Bước 3: Nộp hồ sơ – trực tiếp, qua bưu điện, hay online

Có 3 hình thức nộp hồ sơ hợp lệ theo quy định mới:

1. Nộp trực tiếp: Đến phòng Đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư địa phương.
2. Nộp qua bưu điện: Gửi hồ sơ giấy kèm phí lệ phí.
3. Nộp online: Tại dangkykinhdoanh.gov.vn – cần sử dụng chữ ký số và tài khoản đăng ký kinh doanh.

Bước 4: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Thông thường, thời gian xử lý là 3–5 ngày làm việc. Giấy phép kinh doanh sẽ được cấp dưới dạng bản điện tử kèm mã QR tra cứu.

Bước 5: Thực hiện thủ tục sau khi thành lập

Sau khi có giấy phép, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục sau:

• Khắc dấu pháp nhân và thông báo mẫu dấu
• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
• Kê khai thuế ban đầu tại Chi cục Thuế
• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
• Làm biển hiệu tại trụ sở công ty

Các lưu ý pháp lý khi lập hồ sơ năm 2025

Quy định về chữ ký điện tử

Chữ ký số được chấp nhận tương đương chữ ký tay. Tuy nhiên, bạn cần sử dụng đúng nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép.

Bản dịch công chứng hồ sơ nước ngoài

Mọi tài liệu có nguồn gốc nước ngoài phải được dịch sang tiếng Việt và công chứng hợp pháp. Đây là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo giá trị pháp lý của hồ sơ.

Điều kiện ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Nếu hoạt động trong lĩnh vực như vận tải, dược phẩm, giáo dục, bảo hiểm,… doanh nghiệp cần có chứng chỉ, giấy phép con tương ứng trước khi hoạt động.

Không được yêu cầu thêm hồ sơ ngoài luật định

Theo Điều 27 Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, cơ quan đăng ký không được yêu cầu người nộp bổ sung giấy tờ ngoài danh mục quy định.

Câu hỏi thường gặp về hồ sơ thành lập doanh nghiệp

Nộp thiếu giấy tờ có được bổ sung không?

Có. Trường hợp thiếu giấy tờ, Sở KH&ĐT sẽ thông báo bằng văn bản hoặc email để doanh nghiệp bổ sung trong thời hạn 30 ngày làm việc.

Hồ sơ bị từ chối – làm gì để xử lý?

Bạn cần rà soát toàn bộ giấy tờ đã nộp và điều chỉnh theo yêu cầu. Có thể liên hệ đơn vị tư vấn pháp lý để hỗ trợ xử lý nhanh chóng.

Bao lâu thì có giấy phép kinh doanh?

Thông thường mất 3 – 5 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận. Trường hợp nộp online có thể nhanh hơn.

Có cần mở tài khoản ngân hàng trước không?

Không bắt buộc trước khi đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên sau khi có giấy phép, bạn cần mở tài khoản để giao dịch và kê khai thuế.

Dịch vụ hỗ trợ làm hồ sơ thành lập doanh nghiệp tại VNCONNECT

Cam kết dịch vụ

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ DỊCH VỤ KẾ TOÁN VNCONNECT tự hào là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực tư vấn thành lập doanh nghiệp. Chúng tôi cam kết:

• Xử lý nhanh hồ sơ – ra giấy phép chỉ sau 3 ngày
• Chi phí trọn gói, không phát sinh
• Hỗ trợ trọn đời – tư vấn pháp lý, thuế, kế toán

Quy trình tiếp nhận & tư vấn

1. Tiếp nhận yêu cầu qua hotline hoặc Zalo
2. Tư vấn loại hình phù hợp, ngành nghề hợp pháp
3. Soạn thảo toàn bộ hồ sơ
4. Thay mặt khách hàng nộp và theo dõi tiến độ
5. Bàn giao giấy phép và tư vấn các bước tiếp theo

Kết luận: Bắt đầu hành trình kinh doanh thuận lợi từ một bộ hồ sơ đúng luật

Chuẩn bị đúng và đầy đủ hồ sơ thành lập doanh nghiệp năm 2025 là bước đi đầu tiên nhưng vô cùng quan trọng trong hành trình khởi nghiệp. Dù bạn chọn hình thức tự làm hay thuê dịch vụ, hiểu rõ cấu trúc hồ sơ và quy trình sẽ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro pháp lý không đáng có.

Nếu bạn cần một đơn vị uy tín để đồng hành từ bước đầu tiên, hãy để VNCONNECT giúp bạn – chúng tôi không chỉ thành lập doanh nghiệp, mà còn đồng hành phát triển bền vững.

• 🏢 CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ DỊCH VỤ KẾ TOÁN VNCONNECT
• 🧾 Mã số thuế: 0109495505
• 📍  Địa chỉ: Số 2A, ngõ 84 Chùa Láng, Phường Láng, TP. Hà Nội
• 📞 Hotline/Zalo:  038 330 3663 – 0975 587 586
• 📧 Email: ketoan@vnconnect.vn

Các bạn có thể tham khảo các bài viết liên quan:

Thủ Tục Thay Đổi Giấy Phép Kinh Doanh Mới Nhất 2025

Dịch vụ thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn trọn gói uy tín tại Việt Nam