Bạn đang gặp khó khăn trong việc kê khai thuế hàng tháng? Bạn lo sợ sai sót sẽ khiến doanh nghiệp bị phạt hành chính, hay đơn giản là không có đủ nguồn lực kế toán để xử lý? Đừng lo! Dịch vụ kê khai thuế theo tháng từ VNCONNECT sẽ giúp bạn giải quyết mọi vấn đề, đảm bảo tuân thủ pháp luật và tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cùng bạn tìm hiểu tất cả những điều quan trọng nhất về kê khai thuế theo tháng – từ quy trình, đối tượng áp dụng, đến bảng giá và cách chọn đơn vị uy tín.

1. Kê khai thuế theo tháng là gì?

Kê khai thuế theo tháng là hình thức doanh nghiệp thực hiện báo cáo các khoản thuế phải nộp định kỳ hàng tháng với cơ quan thuế, bao gồm các loại thuế phổ biến như:

• Thuế giá trị gia tăng (GTGT)
• Thuế thu nhập cá nhân (TNCN)
• Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) (nếu có phát sinh theo tháng)

Theo Thông tư 80/2021/TT-BTC, các doanh nghiệp có doanh thu năm trước trên 50 tỷ đồng bắt buộc kê khai thuế theo tháng. Ngoài ra, doanh nghiệp mới thành lập cũng phải kê khai theo tháng trong năm đầu tiên.

Việc kê khai đúng hạn, đúng mẫu và đầy đủ dữ liệu là yêu cầu bắt buộc, nếu không sẽ bị xử phạt hành chính từ 2 đến 25 triệu đồng tùy mức độ vi phạm (theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP).

2. Những ai cần kê khai thuế hàng tháng?

Không phải mọi doanh nghiệp đều phải kê khai thuế hàng tháng. Dưới đây là các nhóm đối tượng cần thực hiện:

2.1. Doanh nghiệp có doanh thu trên 50 tỷ đồng

Theo quy định, doanh nghiệp có tổng doanh thu từ bán hàng hóa, dịch vụ trong năm trước liền kề trên 50 tỷ đồng phải thực hiện kê khai thuế GTGT và TNCN theo tháng.

2.2. Doanh nghiệp mới thành lập

Tất cả các doanh nghiệp mới đăng ký hoạt động sẽ mặc định kê khai thuế hàng tháng trong năm đầu tiên, sau đó cơ quan thuế sẽ thông báo thay đổi chu kỳ nếu đủ điều kiện kê khai quý.

2.3. Hộ kinh doanh cá thể quy mô lớn

Các hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử, có doanh thu lớn hoặc hoạt động đa ngành nghề có thể được yêu cầu kê khai thuế theo tháng.

2.4. Trường hợp bắt buộc theo thông báo của cơ quan thuế

Trong một số trường hợp đặc biệt như nghi ngờ gian lận, nợ thuế kéo dài, cơ quan thuế có thể yêu cầu doanh nghiệp chuyển sang kê khai thuế theo tháng để dễ kiểm soát.

3. Quy trình kê khai thuế hàng tháng theo đúng quy định

Việc kê khai thuế theo tháng tuy có tính lặp lại nhưng yêu cầu phải thực hiện cẩn thận, đúng thời hạn và đầy đủ hồ sơ. Dưới đây là quy trình chuẩn:

3.1. Chuẩn bị chứng từ, hóa đơn hợp lệ

• Kiểm tra toàn bộ hóa đơn GTGT đầu ra – đầu vào
• Kiểm tra bảng lương, khấu trừ thuế TNCN
• Tổng hợp các khoản thu nhập, chi phí hợp lý

3.2. Lập tờ khai thuế GTGT, TNCN trên phần mềm HTKK

Doanh nghiệp sử dụng phần mềm HTKK do Tổng cục Thuế phát hành để lập tờ khai:

• Mẫu 01/GTGT cho thuế GTGT
• Mẫu 05/KK-TNCN cho thuế TNCN

3.3. Gửi tờ khai qua cổng thông tin điện tử

Sau khi lập xong, doanh nghiệp sử dụng chữ ký số để ký tờ khai và nộp qua:

• Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế

3.4. Nộp tiền thuế nếu có phát sinh

Thời hạn nộp thuế là chậm nhất ngày 20 của tháng kế tiếp. Nếu nộp trễ sẽ bị tính lãi chậm nộp theo tỷ lệ 0.03%/ngày.

3.5. Lưu trữ hồ sơ, sổ sách theo quy định

• Lưu chứng từ thuế ít nhất 10 năm
• Lập sổ theo dõi báo cáo hàng tháng
• Sẵn sàng cung cấp hồ sơ khi cơ quan thuế yêu cầu kiểm tra

4. Lợi ích khi thuê dịch vụ kê khai thuế theo tháng

Rất nhiều doanh nghiệp hiện nay lựa chọn thuê ngoài dịch vụ kế toán – thuế. Dưới đây là những lợi ích thiết thực:

4.1. Đảm bảo đúng hạn, đúng luật

Đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp có kinh nghiệm, hiểu rõ thời hạn, mẫu biểu, tránh tình trạng kê khai sai sót, chậm trễ gây thiệt hại cho doanh nghiệp.

4.2. Hạn chế rủi ro bị phạt vi phạm hành chính

Chỉ cần một sai sót nhỏ trong kê khai cũng có thể bị phạt từ 3 – 25 triệu đồng. Sử dụng dịch vụ sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu tối đa rủi ro này.

4.3. Tiết kiệm chi phí tuyển kế toán nội bộ

Chi phí thuê một nhân sự kế toán thường dao động từ 8–15 triệu đồng/tháng. Trong khi đó, dịch vụ kê khai thuế thuê ngoài chỉ từ 500.000 – 2.000.000 đồng/tháng.

4.4. Được tư vấn thường xuyên từ chuyên gia

Bên cạnh việc kê khai, các đơn vị dịch vụ như VNCONNECT còn hỗ trợ tư vấn miễn phí về hóa đơn, thuế suất, luật mới… giúp doanh nghiệp luôn chủ động trong mọi tình huống.

5. Bảng giá dịch vụ kê khai thuế theo tháng mới nhất

Chi phí thuê dịch vụ kê khai thuế theo tháng phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô doanh nghiệp, số lượng chứng từ, ngành nghề kinh doanh,… VNCONNECT cung cấp bảng giá minh bạch và linh hoạt:

5.1. Bảng giá cho doanh nghiệp nhỏ

5.2. Bảng giá cho doanh nghiệp vừa

Với những doanh nghiệp có khối lượng nghiệp vụ kế toán – thuế lớn, VNCONNECT sẽ khảo sát thực tế và báo giá riêng theo từng trường hợp để đảm bảo tối ưu chi phí và hiệu quả.

5.3. Những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí

• Số lượng hóa đơn phát sinh hàng tháng
• Ngành nghề kinh doanh (xuất nhập khẩu, xây dựng, thương mại,…)
• Mức độ phức tạp của nghiệp vụ kế toán
• Nhu cầu mở rộng dịch vụ: báo cáo tài chính, quyết toán thuế, tư vấn thuế,…

6. Tiêu chí lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ kê khai thuế uy tín

Khi quyết định thuê ngoài dịch vụ kê khai thuế theo tháng, bạn nên cân nhắc các tiêu chí sau:

6.1. Có đăng ký hành nghề kế toán, thuế

Đơn vị cung cấp cần có giấy phép hành nghề kế toán, hoạt động hợp pháp và có đầy đủ chứng chỉ hành nghề từ Bộ Tài chính.

6.2. Kinh nghiệm và đánh giá khách hàng

Một đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm, đã từng phục vụ hàng trăm doanh nghiệp và có đánh giá tốt sẽ là lựa chọn đáng tin cậy.

6.3. Hợp đồng dịch vụ rõ ràng

Hợp đồng phải quy định rõ ràng phạm vi công việc, trách nhiệm hai bên, thời gian báo cáo và cam kết bảo mật thông tin.

6.4. Cam kết bảo mật thông tin doanh nghiệp

Thông tin tài chính là tài sản sống còn của doanh nghiệp. Hãy lựa chọn đơn vị có chính sách bảo mật chuyên nghiệp và minh bạch.

7. Tại sao nên chọn VNCONNECT làm đơn vị kê khai thuế cho doanh nghiệp bạn?

7.1. Đội ngũ chuyên viên am hiểu luật thuế

VNCONNECT quy tụ đội ngũ chuyên gia kế toán – thuế dày dạn kinh nghiệm, thường xuyên cập nhật luật mới và sẵn sàng tư vấn tận tình cho từng trường hợp cụ thể.

7.2. Hỗ trợ trọn gói: kê khai – quyết toán – giải trình

Không chỉ kê khai hàng tháng, VNCONNECT còn hỗ trợ quyết toán thuế cuối năm, hoàn thuế, giải trình với cơ quan thuế,… theo yêu cầu.

7.3. Phản hồi nhanh – phục vụ tận tâm

Chúng tôi cam kết trả lời trong vòng 30 phút trong giờ hành chính và 24/7 khi khách hàng cần hỗ trợ gấp.

7.4. Bảng giá minh bạch – cam kết không phát sinh

Tất cả báo giá được gửi trước khi ký hợp đồng. Nếu phát sinh thêm yêu cầu, VNCONNECT luôn báo giá trước – KHÔNG phụ phí ẩn.

8. Câu hỏi thường gặp về kê khai thuế theo tháng

8.1. Không có phát sinh thì có phải nộp tờ khai không?

Có. Dù không phát sinh nghĩa vụ thuế, doanh nghiệp vẫn phải nộp tờ khai trắng để tránh bị xử phạt chậm nộp.

8.2. Khi nào phải chuyển sang kê khai theo quý?

Doanh nghiệp có doanh thu năm trước dưới 50 tỷ đồng sẽ được chuyển sang kê khai theo quý từ năm kế tiếp, theo thông báo của cơ quan thuế.

8.3. Cách kiểm tra doanh nghiệp đang kê khai tháng hay quý?

Truy cập vào hệ thống Thuế điện tử, tra cứu mục “Kỳ khai thuế” để biết doanh nghiệp bạn đang thuộc diện kê khai tháng hay quý.

8.4. Có thể ủy quyền cho người khác kê khai thuế được không?

Có. Doanh nghiệp có thể ký hợp đồng ủy quyền cho tổ chức có đủ tư cách pháp lý như VNCONNECT để thực hiện kê khai, nộp thuế, quyết toán thay mặt doanh nghiệp.

9. Liên hệ dịch vụ kê khai thuế theo tháng tại VNCONNECT

9.1. Thông tin liên hệ

• CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ DỊCH VỤ KẾ TOÁN VNCONNECT

• Mã số thuế: 0109495505
• Địa chỉ: Số 2A, ngõ 84 Chùa Láng, Phường Láng, TP. Hà Nội
• Hotline/Zalo:  038 330 3663 – 0975 587 586
• Email: ketoan@vnconnect.vn

9.2. Quy trình tiếp nhận khách hàng

1. Tiếp nhận thông tin: qua Zalo/Email/Hotline
2. Tư vấn miễn phí: loại hình thuế phù hợp, hồ sơ cần chuẩn bị
3. Ký hợp đồng: minh bạch, rõ ràng trách nhiệm
4. Triển khai dịch vụ: kê khai, nộp thuế, báo cáo định kỳ

Kết luận

Kê khai thuế theo tháng không đơn thuần là một thủ tục hành chính, mà là yếu tố sống còn giúp doanh nghiệp hoạt động minh bạch, vững chắc và tránh rủi ro pháp lý. Việc lựa chọn một đơn vị uy tín như VNCONNECT sẽ giúp bạn yên tâm tập trung phát triển kinh doanh, để lại phần việc chuyên môn cho những người có kinh nghiệm và trách nhiệm.

Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và bắt đầu hành trình tối ưu hóa thuế cùng VNCONNECT!

Các bạn có thể tham khảo các bài viết liên quan:

Dịch Vụ Báo Cáo Tài Chính Cuối Năm Giá Rẻ, Uy Tín – VNCONNECT

Thế nào là hóa đơn hợp lệ? Hướng dẫn đầy đủ theo quy định pháp luật