Trong bối cảnh kinh doanh ngày càng cạnh tranh và quy định pháp luật ngày càng chặt chẽ, việc đảm bảo hệ thống kế toán – thuế minh bạch, chính xác và tuân thủ đúng quy định là ưu tiên hàng đầu của mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải công ty nào cũng có đủ nguồn lực để xây dựng một bộ phận kế toán nội bộ hoàn chỉnh. Đó là lý do tại sao dịch vụ kế toán thuế trọn gói ngày càng trở thành giải pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn.

Bài viết này sẽ giúp bạn khám phá toàn bộ quy trình dịch vụ kế toán thuế trọn gói – từ khâu tiếp nhận đến bàn giao kết quả, cùng với những lợi ích thực tế mà dịch vụ này mang lại.

1. Tổng quan về dịch vụ kế toán thuế trọn gói

Dịch vụ kế toán thuế trọn gói là hình thức thuê ngoài toàn bộ công việc kế toán và thuế, từ thu thập chứng từ, hạch toán nghiệp vụ, kê khai thuế đến lập báo cáo tài chính và làm việc với cơ quan thuế. Đây là giải pháp toàn diện dành cho các doanh nghiệp không có hoặc không muốn duy trì bộ phận kế toán nội bộ.

• Đối tượng phù hợp: doanh nghiệp nhỏ và vừa, startup, hộ kinh doanh lên doanh nghiệp, chi nhánh văn phòng đại diện.
• Thời gian áp dụng: theo tháng, theo quý hoặc theo năm
• Phạm vi: Kế toán thuế – báo cáo tài chính – đại diện giải trình

Lợi ích nổi bật:

• Tiết kiệm chi phí tuyển dụng và đào tạo kế toán nội bộ
• Được hỗ trợ bởi đội ngũ chuyên gia có chứng chỉ hành nghề
• Đảm bảo tuân thủ chuẩn mực kế toán và quy định pháp luật
• Minh bạch – dễ kiểm tra – dễ bàn giao khi cần

2. Tại sao doanh nghiệp nên thuê dịch vụ kế toán bên ngoài?

Không chỉ là xu hướng, thuê dịch vụ kế toán bên ngoài đang trở thành chiến lược quản trị thông minh của hàng nghìn doanh nghiệp tại Việt Nam. Dưới đây là những lý do cụ thể khiến lựa chọn này ngày càng phổ biến:

2.1. Tối ưu chi phí

Thay vì phải chi trả lương, thưởng, bảo hiểm, máy tính, phần mềm kế toán và chi phí đào tạo cho kế toán nội bộ, doanh nghiệp chỉ cần chi trả một khoản phí cố định hàng tháng (chỉ từ 500.000đ/tháng) để được phục vụ toàn bộ quy trình kế toán – thuế.

2.2. Chuyên môn cao và cập nhật liên tục

Đội ngũ kế toán tại các đơn vị dịch vụ uy tín như VNCONNECT có kiến thức chuyên sâu, liên tục được cập nhật theo các thông tư, nghị định mới nhất từ Bộ Tài chính và Tổng cục Thuế. Điều này giúp giảm rủi ro sai sót và đảm bảo tuân thủ pháp luật.

2.3. Hạn chế rủi ro pháp lý

Rất nhiều doanh nghiệp bị xử phạt, truy thu thuế do sai sót trong kê khai, hạch toán hoặc không nắm vững chính sách thuế mới. Khi thuê ngoài, bạn được hỗ trợ giải trình, điều chỉnh hồ sơ và thậm chí đại diện làm việc với cơ quan thuế.

2.4. Tăng cường tính minh bạch

Các báo cáo tài chính được lập chuẩn chỉnh, đúng biểu mẫu, dễ đọc – dễ hiểu giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định đúng đắn và nâng cao uy tín khi làm việc với ngân hàng, đối tác hay nhà đầu tư.

3. Các bước trong quy trình dịch vụ kế toán thuế trọn gói

Quy trình dịch vụ kế toán thuế trọn gói được chuẩn hóa và tối ưu hóa để giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức. Dưới đây là 8 bước cơ bản trong một quy trình chuyên nghiệp tại VNCONNECT:

3.1. Tư vấn và thu thập thông tin ban đầu

• Tiếp nhận thông tin doanh nghiệp: ngành nghề, hình thức hoạt động, quy mô
• Khảo sát tình trạng sổ sách hiện tại (nếu đã có)
• Đề xuất phương án dịch vụ phù hợp nhất với ngân sách và nhu cầu thực tế

“Chúng tôi không bán dịch vụ – chúng tôi cung cấp giải pháp.” – Đại diện VNCONNECT

3.2. Thiết lập hệ thống kế toán ban đầu

• Tạo mã số thuế, mã tài khoản kế toán
• Nhập số dư đầu kỳ: tài sản, công nợ, doanh thu, chi phí
• Thiết lập phần mềm kế toán (mỗi doanh nghiệp được cấp 1 tài khoản quản lý riêng)

3.3. Nhận chứng từ và hạch toán

Hàng tháng hoặc hàng quý, doanh nghiệp gửi chứng từ (hóa đơn đầu vào – đầu ra, bảng lương, bảng chấm công, phiếu thu – chi…) qua Zalo/email hoặc phần mềm nội bộ. Kế toán sẽ kiểm tra – phân loại – nhập liệu theo đúng chuẩn mực.

3.4. Kê khai và nộp báo cáo thuế định kỳ

Dựa trên dữ liệu hạch toán, kế toán tiến hành lập các loại tờ khai sau:

• Thuế giá trị gia tăng (GTGT)
• Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN)
• Thuế thu nhập cá nhân (TNCN)
• Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

Các báo cáo này sẽ được gửi lên cơ quan thuế đúng hạn qua hệ thống thuế điện tử, giúp doanh nghiệp tránh bị phạt chậm nộp hoặc kê khai sai.

3.5. Lập báo cáo tài chính cuối năm

Cuối năm tài chính (31/12), kế toán sẽ lập bộ báo cáo tài chính gồm:

1. Bảng cân đối kế toán
2. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
3. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
4. Thuyết minh báo cáo tài chính

Các báo cáo này được dùng để nộp cơ quan thuế, trình bày trước đối tác, ngân hàng, nhà đầu tư và phục vụ cho công tác quản trị nội bộ.

3.6. Giải trình với cơ quan thuế khi cần

Một điểm quan trọng khiến nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn dịch vụ kế toán trọn gói là việc được đại diện làm việc trực tiếp với cơ quan thuế. Khi phát sinh kiểm tra, thanh tra hoặc yêu cầu cung cấp tài liệu, đội ngũ kế toán sẽ:

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giải trình theo yêu cầu
• Giải thích logic số liệu và quy trình hạch toán
• Hỗ trợ điều chỉnh, bổ sung hồ sơ nếu có sai sót
• Giảm thiểu rủi ro bị phạt hành chính

“Chúng tôi không chỉ làm kế toán – chúng tôi là người đại diện pháp lý đáng tin cậy của doanh nghiệp bạn.” – VNCONNECT

3.7. Bàn giao kết quả và lưu trữ hồ sơ

Sau khi hoàn tất các bước trên, toàn bộ dữ liệu kế toán sẽ được bàn giao cho doanh nghiệp dưới 2 hình thức:

• Bản mềm: gửi qua email hoặc lưu trữ trên hệ thống cloud bảo mật
• Bản cứng: in chứng từ, sổ sách theo quy định, đóng thành bộ hồ sơ lưu trữ

Kèm theo đó là hướng dẫn về quy định lưu trữ tài liệu kế toán theo Luật kế toán (tối thiểu 5 năm đối với hóa đơn và 10 năm đối với báo cáo tài chính).

3.8. Hỗ trợ tư vấn liên tục

Không chỉ dừng lại ở việc làm sổ sách, VNCONNECT còn đồng hành cùng doanh nghiệp với các hoạt động hỗ trợ thường xuyên như:

• Tư vấn thuế định kỳ theo từng ngành nghề
• Thông báo các thay đổi về chính sách thuế mới nhất
• Hướng dẫn doanh nghiệp lập kế hoạch tài chính – thuế hiệu quả
• Đào tạo nhân viên nội bộ về quy trình quản lý chứng từ

4. Một số lưu ý khi chọn dịch vụ kế toán thuế trọn gói

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán, tuy nhiên không phải đơn vị nào cũng uy tín và đảm bảo trách nhiệm pháp lý cho doanh nghiệp. Dưới đây là một số tiêu chí bạn cần lưu ý khi lựa chọn:

• Năng lực pháp lý: Có giấy phép hoạt động, chứng chỉ hành nghề kế toán – thuế
• Kinh nghiệm thực tế: Có kinh nghiệm với doanh nghiệp cùng lĩnh vực
• Bảo mật và cam kết trách nhiệm: Hợp đồng rõ ràng, chịu trách nhiệm về số liệu
• Hệ thống công nghệ: Có phần mềm kế toán, hệ thống lưu trữ điện tử chuyên nghiệp

5. Bảng giá tham khảo dịch vụ kế toán thuế trọn gói tại VNCONNECT

Giá dịch vụ kế toán thuế trọn gói tại VNCONNECT được xây dựng linh hoạt theo quy mô và loại hình doanh nghiệp. Dưới đây là bảng giá tham khảo:

Lưu ý: Mức phí trên chưa bao gồm dịch vụ giải trình thuế, làm lại sổ sách và các phát sinh đặc biệt.

6. Lý do chọn VNCONNECT là đối tác kế toán thuế

VNCONNECT là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ kế toán thuế trọn gói cho hàng trăm doanh nghiệp trên toàn quốc. Với phương châm “Minh bạch – Nhanh chóng – Chính xác”, chúng tôi mang lại cho khách hàng sự yên tâm tuyệt đối.

• Đội ngũ chuyên gia kế toán – tài chính nhiều năm kinh nghiệm
• Hệ thống quản lý chứng từ, số liệu chuẩn hóa, bảo mật
• Cam kết chịu trách nhiệm với số liệu đã kê khai
• Phản hồi nhanh – hỗ trợ tận nơi – tư vấn 24/7

7. Câu hỏi thường gặp về dịch vụ kế toán thuế trọn gói

7.1. Doanh nghiệp không có kế toán vẫn sử dụng được dịch vụ không?

Có. VNCONNECT chuyên phục vụ các doanh nghiệp chưa có kế toán. Bạn chỉ cần cung cấp hồ sơ pháp lý và chứng từ kinh doanh, còn lại chúng tôi lo.

7.2. Khi nào cần nộp báo cáo tài chính năm?

Theo quy định, hạn nộp báo cáo tài chính năm là trước ngày 31/3 năm sau. Việc nộp muộn có thể bị xử phạt hành chính.

7.3. VNCONNECT có hỗ trợ kiểm tra sổ sách cũ không?

Có. Chúng tôi có dịch vụ soát xét, chỉnh lý sổ sách cũ cho doanh nghiệp cần làm lại báo cáo tài chính hoặc chuẩn bị kiểm tra thuế.

7.4. Chi phí dịch vụ có tăng nếu chứng từ phát sinh nhiều?

Có thể điều chỉnh theo mức độ tăng chứng từ. Tuy nhiên mọi thay đổi đều có báo giá rõ ràng và minh bạch trước khi triển khai.

8. Liên hệ tư vấn miễn phí từ VNCONNECT

Hãy để VNCONNECT đồng hành cùng doanh nghiệp bạn trong hành trình phát triển bền vững và minh bạch tài chính. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe và phục vụ tận tâm.

• 🏢 CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ DỊCH VỤ KẾ TOÁN VNCONNECT
• 🧾 Mã số thuế: 0109495505
• 📍  Địa chỉ: Số 2A, ngõ 84 Chùa Láng, Phường Láng, TP. Hà Nội
• 📞 Hotline/Zalo:  038 330 3663 – 0975 587 586
• 📧 Email: ketoan@vnconnect.vn