Kế toán là bộ phận không thể thiếu trong bất kỳ doanh nghiệp nào, dù lớn hay nhỏ. Tuy nhiên, vấn đề khiến nhiều chủ doanh nghiệp băn khoăn là: so sánh kế toán nội bộ với kế toán thuê ngoài? Mỗi mô hình đều có những ưu – nhược điểm riêng, và sự lựa chọn phù hợp sẽ quyết định đến hiệu quả quản lý tài chính cũng như sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp.

Trong bài viết chuyên sâu này, chúng ta sẽ cùng phân tích từng tiêu chí để giúp bạn đưa ra quyết định chính xác nhất.

Tổng quan về kế toán nội bộ và kế toán thuê ngoài

Kế toán nội bộ là gì?

Kế toán nội bộ là những nhân sự được doanh nghiệp trực tiếp tuyển dụng và trả lương để thực hiện các công việc như ghi chép sổ sách, lập báo cáo tài chính, theo dõi chi phí – doanh thu, và thực hiện các nghĩa vụ thuế. Họ thường làm việc tại văn phòng doanh nghiệp và nắm rõ tình hình hoạt động thực tế.

Ví dụ, một công ty sản xuất quy mô vừa thường có ít nhất 2 – 3 kế toán nội bộ chuyên trách: người phụ trách công nợ, người phụ trách kho và người tổng hợp số liệu để lập báo cáo tháng.

Kế toán thuê ngoài là gì?

Ngược lại, kế toán thuê ngoài là hình thức doanh nghiệp ủy quyền cho bên thứ ba – thường là công ty dịch vụ kế toán chuyên nghiệp – thực hiện toàn bộ hoặc một phần các nghiệp vụ kế toán – thuế thay cho bộ phận kế toán nội bộ.

Các công ty như VNCONNECT CONSULTING AND ACCOUNTING SERVICES cung cấp các dịch vụ từ khai báo thuế hàng tháng, làm báo cáo tài chính, quyết toán thuế đến hỗ trợ giải trình khi cơ quan thuế thanh tra.

Xu hướng sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài tại Việt Nam

Trong 5 năm trở lại đây, việc thuê ngoài dịch vụ kế toán ngày càng phổ biến, đặc biệt trong nhóm doanh nghiệp vừa và nhỏ, startup, hoặc doanh nghiệp nước ngoài đầu tư tại Việt Nam. Theo số liệu từ Vietstock, có tới 47% doanh nghiệp SME tại TP.HCM sử dụng một phần hoặc toàn bộ dịch vụ kế toán thuê ngoài.

So sánh kế toán nội bộ với kế toán thuê ngoài: các tiêu chí cụ thể

1. Kiểm soát và bảo mật thông tin

Ưu điểm bảo mật của kế toán nội bộ

Với kế toán nội bộ, thông tin tài chính của doanh nghiệp được giữ kín trong nội bộ công ty, hạn chế nguy cơ rò rỉ dữ liệu. Chủ doanh nghiệp có thể kiểm soát trực tiếp hoạt động kế toán hàng ngày và phản hồi nhanh khi có vấn đề phát sinh.

Giải pháp bảo mật khi thuê ngoài

Kế toán thuê ngoài cần chia sẻ dữ liệu cho bên thứ ba, điều này có thể khiến nhiều doanh nghiệp lo ngại. Tuy nhiên, các công ty dịch vụ uy tín như VNCONNECT luôn có hợp đồng bảo mật (NDA) và áp dụng công nghệ bảo mật dữ liệu đám mây đạt chuẩn ISO/IEC 27001. Do đó, nếu lựa chọn đúng đơn vị, rủi ro sẽ được kiểm soát chặt chẽ.

2. Trình độ chuyên môn và chất lượng dịch vụ

Đội ngũ kế toán nội bộ – hiểu việc nội tại

Kế toán nội bộ thường có ưu thế hiểu rõ sản phẩm, quy trình sản xuất và các chi tiết nội bộ của doanh nghiệp. Tuy nhiên, vì làm việc gắn bó với một mô hình duy nhất nên họ có thể thiếu cập nhật những thay đổi phức tạp trong luật thuế hay chuẩn mực kế toán mới.

Kế toán thuê ngoài – chuyên nghiệp & cập nhật

Ngược lại, kế toán thuê ngoài thường là những chuyên gia có chứng chỉ hành nghề như CPA, ACCA và tiếp xúc với nhiều mô hình doanh nghiệp khác nhau, từ FDI đến thương mại điện tử. Nhờ đó, họ có kỹ năng xử lý tình huống và cập nhật pháp luật nhanh hơn.

“Chúng tôi cập nhật hơn 300 văn bản pháp lý liên quan đến thuế, kế toán mỗi năm để đảm bảo tư vấn đúng và đủ cho khách hàng.” – Đại diện VNCONNECT chia sẻ.

3. Tính linh hoạt và khả năng mở rộng

Mô hình cố định của kế toán nội bộ

Khi mở rộng quy mô kinh doanh, doanh nghiệp cần tuyển thêm kế toán, đào tạo, trang bị phần mềm,… Điều này tốn thời gian và chi phí, đặc biệt với doanh nghiệp tăng trưởng nhanh hoặc theo mùa vụ.

Linh hoạt và tùy chỉnh với kế toán thuê ngoài

Với kế toán thuê ngoài, bạn dễ dàng nâng cấp dịch vụ theo quy mô hoạt động: từ gói cơ bản đến trọn gói bao gồm lập báo cáo tài chính hợp nhất, tư vấn cấu trúc thuế,… Mọi thứ có thể điều chỉnh mà không cần tuyển dụng thêm người.

4. Cấu trúc chi phí và hiệu quả tài chính

• Kế toán nội bộ: Doanh nghiệp phải chi trả lương, thưởng, bảo hiểm xã hội, chi phí đào tạo, phần mềm và cả chỗ ngồi làm việc.
• Kế toán thuê ngoài: Chi trả theo gói dịch vụ/tháng hoặc theo khối lượng công việc. Theo khảo sát của VnEconomy, chi phí kế toán thuê ngoài có thể tiết kiệm từ 20–40% so với bộ phận kế toán nội bộ.

5. Phản hồi và khả năng hỗ trợ doanh nghiệp

Kế toán nội bộ có thể trực tiếp trao đổi với các bộ phận khác, nắm bắt thông tin nhanh. Tuy nhiên, khi khối lượng công việc tăng đột biến (ví dụ cuối quý, cuối năm), họ có thể quá tải và ảnh hưởng tiến độ.

Kế toán thuê ngoài – đặc biệt là các đơn vị áp dụng phần mềm quản lý từ xa – có thể xử lý số liệu nhanh chóng, hỗ trợ kể cả ngoài giờ hành chính hoặc cuối tuần, nhờ đội ngũ dự phòng luôn sẵn sàng.

6. Khả năng tuân thủ pháp luật và cập nhật quy định

Pháp luật kế toán – thuế tại Việt Nam thay đổi liên tục. Nếu doanh nghiệp không cập nhật kịp, rất dễ bị sai sót và chịu xử phạt.

• Kế toán nội bộ cần đào tạo thường xuyên để theo kịp quy định mới
• Kế toán thuê ngoài thường xuyên tiếp cận thông tư mới, có kinh nghiệm giải trình với cơ quan thuế.

Nên chọn kế toán nội bộ hay kế toán thuê ngoài?

Dành cho doanh nghiệp nhỏ và startup

Với các doanh nghiệp mới thành lập hoặc có quy mô nhỏ, việc đầu tư vào một bộ máy kế toán nội bộ có thể gây áp lực lớn về tài chính. Trong khi đó, kế toán thuê ngoài giúp giảm thiểu chi phí, tiếp cận chuyên gia và có thể linh hoạt mở rộng khi doanh nghiệp tăng trưởng.

Lời khuyên: Startup nên ưu tiên thuê ngoài kế toán để tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi, tránh sa đà vào quy trình hành chính.

Dành cho doanh nghiệp vừa và lớn

Các doanh nghiệp có quy mô lớn, nhiều chi nhánh hoặc hoạt động trong lĩnh vực đặc thù (sản xuất, xuất nhập khẩu…) có thể cần đội ngũ kế toán nội bộ để kiểm soát sát sao quy trình nội bộ. Tuy nhiên, vẫn có thể thuê ngoài một phần như lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế hay kiểm toán nội bộ.

Gợi ý kết hợp linh hoạt cả hai mô hình

Hiện nay, mô hình “kế toán lai” (hybrid) đang được nhiều doanh nghiệp áp dụng: duy trì một nhóm kế toán nội bộ phụ trách các công việc hằng ngày, còn những phần việc chuyên sâu, cần trình độ cao sẽ được giao cho đơn vị kế toán thuê ngoài.

• Kế toán nội bộ: Theo dõi công nợ, kiểm soát chi phí, nhập liệu
• Kế toán thuê ngoài: Báo cáo tài chính, giải trình thuế, lập hồ sơ hoàn thuế

Lợi ích khi thuê ngoài kế toán tại VNCONNECT

Giới thiệu VNCONNECT – đơn vị uy tín

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ DỊCH VỤ KẾ TOÁN VNCONNECT là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ kế toán, tư vấn thuế và tài chính doanh nghiệp. Với đội ngũ chuyên gia có hơn 10 năm kinh nghiệm và chứng chỉ hành nghề (CPA, VAT consultant…), VNCONNECT đã đồng hành cùng hơn 500 doanh nghiệp trên cả nước.

Các dịch vụ kế toán trọn gói tại VNCONNECT

• Kê khai thuế hàng tháng/quý
• Lập báo cáo tài chính cuối năm
• Tư vấn quyết toán thuế và giải trình với cơ quan thuế
• Lập hồ sơ hoàn thuế GTGT
• Thiết lập hệ thống kế toán – đào tạo nhân sự

Cam kết bảo mật & hỗ trợ giải trình thuế

VNCONNECT sử dụng phần mềm kế toán đám mây tích hợp bảo mật 2 lớp (2FA) và lưu trữ dữ liệu trên nền tảng đạt chuẩn quốc tế. Mọi thông tin tài chính doanh nghiệp được mã hóa và chỉ có khách hàng sở hữu quyền truy cập. Đội ngũ kế toán của VNCONNECT luôn sẵn sàng đi cùng doanh nghiệp trong các buổi kiểm tra, thanh tra thuế.

Hotline tư vấn miễn phí

Liên hệ ngay để nhận tư vấn giải pháp kế toán phù hợp cho doanh nghiệp bạn:

• 🏢 CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ DỊCH VỤ KẾ TOÁN VNCONNECT
• 🧾 Mã số thuế: 0109495505
• 📍  Địa chỉ: Số 2A, ngõ 84 Chùa Láng, Phường Láng, TP. Hà Nội
• 📞 Hotline/Zalo:  038 330 3663 – 0975 587 586
• 📧 Email: ketoan@vnconnect.vn

Kết luận: Đâu là giải pháp phù hợp với doanh nghiệp của bạn?

Tóm tắt ưu – nhược điểm khi so sánh kế toán nội bộ với kế toán thuê ngoài

• Kế toán nội bộ: Kiểm soát cao, bảo mật tốt, nhưng chi phí cao và thiếu tính linh hoạt
• Kế toán thuê ngoài: Tiết kiệm chi phí, chuyên nghiệp, linh hoạt nhưng đòi hỏi chọn đúng đối tác tin cậy

Lời khuyên từ chuyên gia VNCONNECT

“Không có mô hình nào là tốt nhất cho mọi doanh nghiệp – chỉ có mô hình phù hợp nhất với giai đoạn phát triển và mục tiêu của từng doanh nghiệp.” – Chuyên gia tư vấn thuế VNCONNECT

Hãy để VNCONNECT đồng hành cùng bạn từ những bước đầu tiên trong công tác kế toán – thuế. Chúng tôi cam kết mang lại sự minh bạch, hiệu quả và an toàn tuyệt đối cho tài chính doanh nghiệp bạn.

Liên hệ ngay hôm nay để nhận báo giá miễn phí và bản demo dịch vụ!

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Kế toán thuê ngoài có hợp pháp không?

Có. Pháp luật Việt Nam không bắt buộc doanh nghiệp phải có kế toán nội bộ. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể ký hợp đồng dịch vụ với đơn vị kế toán chuyên nghiệp theo Luật Kế toán 2015.

2. Tôi có thể sử dụng cả hai mô hình cùng lúc không?

Hoàn toàn có thể. Nhiều doanh nghiệp áp dụng mô hình kế toán lai – giữ lại bộ phận nội bộ nhỏ để kiểm soát nghiệp vụ, đồng thời thuê ngoài các phần việc chuyên sâu hoặc theo thời vụ.

3. Kế toán thuê ngoài có hỗ trợ khi bị kiểm tra thuế không?

Có. Hầu hết các công ty kế toán uy tín như VNCONNECT đều hỗ trợ doanh nghiệp giải trình, đối chiếu sổ sách, cung cấp chứng từ và đại diện làm việc với cơ quan thuế khi cần thiết.

4. Thuê kế toán ngoài có phù hợp với doanh nghiệp FDI?

Rất phù hợp. Các công ty FDI thường yêu cầu báo cáo chuẩn mực IFRS hoặc chuẩn quốc tế. Các đơn vị kế toán thuê ngoài có chứng chỉ quốc tế có thể đáp ứng tốt yêu cầu này.

5. Chi phí thuê ngoài kế toán trung bình là bao nhiêu?

Chi phí dao động từ 1.5 triệu – 5 triệu VNĐ/tháng tùy theo quy mô, ngành nghề, khối lượng chứng từ và yêu cầu dịch vụ cụ thể. VNCONNECT hỗ trợ báo giá minh bạch theo từng nhu cầu.